Một bản báo giá cần có những gì?

Danh sách ngắn để soát lại trước khi bấm gửi. Thiếu một mục trong nhóm bắt buộc là gần như chắc chắn khách sẽ nhắn lại hỏi.

Bắt buộc

• Tên đơn vị gửi — kèm số điện thoại liên hệ được ngay
• Tên khách hàng — cho thấy bản này làm riêng cho họ
• Ngày lập và mã báo giá — để phân biệt khi có nhiều bản sửa
• Bảng hạng mục — tên, quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền
• Tổng cộng — tách riêng tạm tính và chiết khấu nếu có
• Hiệu lực báo giá — một dòng, thường 7–15 ngày

Nên có

• Những gì không bao gồm — vận chuyển, lắp đặt, thuế. Im lặng bị hiểu là đã bao gồm
• Điều khoản thanh toán — tạm ứng bao nhiêu, thanh toán nốt khi nào
• Số tài khoản — để khách không phải nhắn hỏi đúng lúc họ đã quyết định trả tiền
• Thời gian thực hiện — câu hỏi thứ hai của khách, sau câu hỏi về giá
• Chỗ ký xác nhận — với đơn giá trị lớn, một chữ ký thay được nhiều lần cãi nhau

Tuỳ ngành

• Điều kiện bảo hành — thiết bị, thi công, sửa chữa
• Số lần chỉnh sửa bao gồm — dịch vụ sáng tạo, thiết kế, freelancer
• Mã số thuế — khi khách là công ty và cần xuất hoá đơn
• Tình trạng ban đầu — sửa chữa, bảo dưỡng, cải tạo

Không nên có

Giá gốc bịa ra để gạch đi. Một mức giá chưa từng bán, ghi vào chỉ để con số giảm nhìn sâu hơn, là thứ khách quen nhận ra ngay và nhớ rất lâu.

Chữ nhỏ ở cuối trang. Nếu một điều khoản quan trọng đến mức cần ghi, nó đáng được ghi cùng cỡ chữ với phần còn lại. Giấu điều kiện xuống cuối bằng cỡ chữ nhỏ chỉ dời tranh cãi sang lúc bàn giao.

Logo của phần mềm bạn dùng. Tờ báo giá là của bạn gửi cho khách của bạn. Không ai cần biết bạn lập nó bằng công cụ nào.